Parakey

Kort introduktion till webbportalen där du som administratör hanterar vem som ska ha access vart och när.

Kom igång med Parakey Webbportal

Jonas Arvidsson

Cecilia Rubinstein

Denice Wijk

Parakey Webbportal

Lär dig grunderna i hur platser, lås, nycklar och behörigheter hänger ihop i Parakey – och hur du kan tänka när du planerar er uppsättning i Parakey.

Så hänger platser, lås och behörigheter ihop

Få hjälp att välja om ni bör börja med en plats, flera separata platser, underliggande platser eller en plats för gemensamma resurser.

Välj rätt uppsättning för era platser

En enkel mall för verksamheter där användare, nycklar och lås kan hanteras på en och samma plats i Parakey.

Mall – En plats med användare, lås och nycklar

En mall för verksamheter som vill hålla isär flera kontor, fastigheter, garage, anläggningar eller lokaler i Parakey.

Mall – Flera separata platser

En mall för verksamheter som vill använda underliggande platser för exempelvis hyresgäster, avdelningar, föreningar eller andra aktörer som ska administrera sin egen access.

Mall – Plats med underliggande platser

En mall för verksamheter som vill samla access för exempelvis servicepersonal, jour, leverantörer eller tekniska utrymmen över flera platser.

Mall – Plats för gemensamma resurser

Lär dig skillnaden mellan att dela lås till en underliggande plats och att dela lås till en befintlig plats hos en annan kund till Parakey.

Dela lås inom eller utanför er platsstruktur

Förstå hur platser, lås och nycklar hänger ihop. Utforska exempel och hitta ett upplägg som passar er verksamhet – oavsett om ni behöver en eller flera platser.

Så hänger Parakey ihop

Så här gör du för att bjuda in en eller ett fåtal användare.

Bjud in användare

Importera en större mängd användare från Excel eller Google Sheets via en csv-fil eller genom att kopiera & klistra in deras e-postadresser.

Importera (bjud in) många användare

Sätt datum och tid för när en användarens konto ska bli giltigt på er plats.

Schemalägg användare

Så här kan du se vilka nycklar en användare har.

Se en användares nycklar

Applicera filter för att enkelt hitta rätt användare.

Filtrera användare

Byt en användares e-postadress genom att ta bort användarens befintliga konto och lägg till ett nytt.

Byta e-postadress för en användare

Så här får du fram en lista över era användare i csv-format eller för e-post.

Exportera användare

Skapa egna fält för att lägga till skräddarsydd information om användare - t ex företag eller parkeringsplats.

Skapa egna fält för användarinformation (Custom fields)

Så här gör du för att lägga till/redigera användarinformation i egna fält.

Redigera egen användarinformation

Så här gör du för att ta bort egna fält för skräddarsydd användarinformation.

Ta bort egna fält (Custom fields)

Hitta enkelt inaktiva användare för att rensa bort dem.

Rensa bort inaktiva användare

Så här går du tillväga för att ta bort användare som aldrig loggat in i Parakey-appen och som därför inte kommit igång.

Rensa bort användare som aldrig loggat in

Så här går du tillväga för att ta bort en användare från en plats.

Ta bort en användare

Markera och radera flera användare åt gången.

Ta bort flertalet användare

Så här gör du för att ändra en användares namn.

Ändra namn på en användare

I detaljvyn för en användare kan du se hur många mobila enheter användaren använt för att låsa upp på er plats.

Se användares upplåsningar på olika telefoner

Sätt datum och eventuell tid för när användare ska tas bort.

Schemalägg borttagning av användare

Om en användare har skaffat en ny telefon och funktionen Förhindra kontodelning är aktiverad utan möjlighet till telefonbyte, behöver en administratör ta bort den gamla telefonen från användarens konto. Därefter…

Ta bort en mobiltelefon från en användare

Emil Janitzek

Hanna Dahlström Språng

Hantera användare

Läs mer om hur du gör en användare till ägare, installatör eller någon form av administratör på en plats.

Hantera administratörsrättigheter

När ett nytt lås (Parakey-enhet) ska läggas till på en plats behöver installatören få tillgång till platsen i Parakey Webbportal.

Lägg till en installatör

När du bjuder in nya användare ger du dem också en roll. Ge rollen Gäst till användare som inte ska ha några administrativa rättigheter.

Roller och rättigheter

Hanna Magnusson

Som Ägare, Administratör eller Installatör kan du skapa nycklar som kan låsa upp ett eller flera lås.

Skapa en nyckel

En tidsbegränsad nyckel är perfekt om alla användare som har nyckeln ska ha samma tidsbegränsning. Så här skapar du en tidsbegränsad nyckel.

Skapa en tidsbegränsad nyckel

Skapa nycklar

Här beskrivs hur du med några få steg skickar en mobil nyckel till en användare.

Skicka ut en nyckel till en användare

Så här gör du för att skicka samma nyckel till flera användare.

Skicka en nyckel till flera befintliga användare

Skicka en tidsbegränsad nyckel till exempelvis gäster, besökare eller någon som bara behöver access under en viss tid.

Skicka ut en tidsbegränsad nyckel

Skicka nyckel till användare

Genom att trycka på en nyckel kan du se detaljerad information om den.

Se information om en nyckel

I detaljvyn för en tidsbegränsad nyckel kan du enkelt se när nyckeln är giltig.

Hur ser jag hur länge en nyckel är giltig?

Byta namn på en nyckel

Gör det möjligt för användare att låta en dörr, port, grind eller liknande stå upplåst längre än vanligt, t ex vid event.

Aktivera funktionen Håll upplåst (manuell dörruppställning)

Så här ändrar du vilka lås som ska vara kopplade till en nyckel.

Lägga till och ta bort lås från en nyckel

När du spärrar en nyckel tas nyckeln tillfälligt bort från alla användare som mottagit den. Återaktivera enkelt nyckeln när det är dags.

Spärra en nyckel temporärt

Så här gör du för att ta bort en eller flera nycklar från en användare.

Ta bort en nyckel från en användare

Så här gör du för att ta bort en nyckel som inte längre används eller av någon annan anledning inte ska finnas kvar.

Radera en befintlig nyckel

Så här gör du det möjligt att skicka en specifik nyckel direkt från Parakey-appen.

Tillåt en nyckel att skickas från appen

Aktivera krav på att användare låser upp genom att blippa sin telefon mot Parakey NFC-stickern vid dörren, porten eller liknande.

Kräv upplåsning via Parakey NFC-sticker

Hantera nycklar

Tryck på ett lås för att se detaljerad information om det, t ex vilka nycklar som går till låset eller vilka platser låset är delat till.

Information om ett lås

Så här ser du vilka nycklar som kan användas för att låsa upp ett specifikt lås.

Vilka nycklar går till ett visst lås?

Så här ser du vilka användare som kan låsa upp ett specifkt lås.

Vem har tillgång till ett visst lås?

Namn visas i appen och behöver därför vara tydliga och användarvänliga. Korta och beskrivande namn rekommenderas.

Ändra namn på ett lås

Så här delar du ert lås till en annan plats som också ska ha rätt att hantera access till låset.

Dela lås till annan plats

Om platsen du vill dela ett lås till finns med i er platsstruktur gör du det enklast via fliken Underliggande platser.

Dela lås till en underliggande plats

Så här gör du för att sluta dela ett lås med en plats.

Sluta dela lås till annan plats

I Parakey Webbportal kan du se batterinivåer samt när det är dags för batteribyte. Även appen varnar för väldigt låg batterinivå.

Parakey PDL, Door Handle & Cylinder – Batteristatus

Som standard är ett lås i upplåst läge i 7 sekunder när du låser upp via Parakey-appen. Du kan ändra detta i låsets inställningar.

Ändra upplåsningslängd

Ställ in låsets tidszon om det ska finnas ett schema för när det ska stå upplåst. Läs vidare om hur du anger tidszon för ett lås.

Ändra låsets tidszon

Så här för du över ägandeskapet av ett lås till en annan plats inom en organisation, dvs. gör om låsstrukturen.

Överför ägandeskapet av ett lås (”flytta dörr”) från en plats till en annan

Så här gör du som Ägare eller Administratör för att radera ett lås.

Ta bort ett lås

Så här gör du för att ta bort ett lås från alla nycklar där den används.

Ta bort ett lås från samtliga nycklar

Välj om ett lås ska låsas automatiskt eller manuellt via appen. Denna funktion ger dig flexibiliteten att anpassa låsningen efter era behov.

Ställ in automatisk eller manuell låsning

Parakeys batteridrivna enheter - Parakey Cylinder, Door Handle och PDL - har olika batterilägen som låter dig välja mellan snabbare upplåsning eller längre batterilivslängd.

Välj batteriläge för batteridrivna Parakey-enheter

Lås (fd Dörrar)

Skapa ett återkommande schema för när en nyckel ska gå att använda. Du kan även lägga till undantag, t ex för röda dagar.

Skapa nyckelschema

Med ett schema kan du låta det stå upplåst under schemalagda dagar och tider.

Skapa låsschema (Schemalagd dörruppställning)

Schemalägg när ett lås ska vara upplåst genom att applicera ett låsschema.

Applicera ett schema på ett enskilt lås

Så här applicerar du ett schema på en nyckel för att begränsa under vilka veckodagar och tider den går att använda.

Applicera nyckelschema på en enskild nyckel

Som Administratör eller Installatör på en plats kan du via appen aktivera ett schema för när ett lås ska vara upplåst.

Aktivera ett låsschema

Schemalägg när det ska stå upplåst genom att applicera ett låsschema.

Applicera ett schema på flera lås samtidigt

Så här applicerar du ett schema på flera nycklar åt gången för att begränsa under vilka veckodagar och tider de går att använda.

Applicera nyckelschema på flera nycklar samtidigt

Hantera scheman

All passage loggas i Parakey och som administratör hittar du detta under Händelseloggar.

Vem har låst upp och när

Som standard lagras personuppgifter 90 dagar i händelseloggarna. I platsens inställningar kan ägare och administratörer ändra antalet dagar.

Hur länge sparas personuppgifter i loggarna

Så här gör du för att se loggar för ett visst lås på er plats.

Filtrera fram loggar för ett specifikt lås

Hitta information om vilken administratör som har skapat, ändrat eller tagit bort någonting på er plats.

Se och filtrera adminloggarna

Filtrera händelseloggar efter en specifik användare för att enkelt hitta alla passager som användaren gjort.

Filtrera händelseloggar efter användare

Det finns två smidiga sätt att filtrera loggarna för ett specifikt datumintervall.

Filtrera loggar för specifika datum

Så här kan du som administratör gå tillväga för att få ut era loggar i Excel- eller JSON-format.

Exportera loggar

Så här gör du för att exkludera loggar gällande ett lås från platser som det är delat till.

Dölj loggar från platser som ett lås delas till

Händelse- och passageloggar

Under Platsinställningar kan du t ex ändra platsens namn, lägga till era kontaktuppgifter samt göra inställningar för mejl och loggar.

Ändra inställningar för en plats

Domain ID används när ett lås ska delas till en annan plats samt vid API-integration. Såhär hittar du platsen Domain ID.

Vad är platsens Domain ID?

Skapa en underliggande plats och fördela nyckelhanteringen till hyresgäster och entreprenörer i den kommersiella fastigheten.

Skapa underliggande plats

På sidan Underliggande platser hittar du en översikt över en plats underliggande platser; dess lås och användare.

Platsöversikt (underliggande platser)

Så här gör du för att permanent radera en underliggande plats.

Radera en underliggande plats

En organisation ger bolag med många Parakey-platser en tydlig översikt och möjlighet att strukturera platserna i en hierarki.

Vad är en organisation i Parakey?

Skapa egna platskategorier för just er organisation och/eller dölj standardkategorier som inte är applicerbara för er verksamhet.

Hantera platskategorier

Om er plats blir nedlåst slutar alla nycklar på platsen att fungera. Läs vidare om vad detta innebär.

Vår plats har blivit nedlåst

Om ni tillfälligt vill stänga av alla nycklar så kan det göras genom att låsa ner platsen.

Lås ned en plats tillfälligt

Platser

Här går vi igenom de vanligaste orsakerna till varför en inbjudan inte kommit fram och vad man kan göra åt dem.

Användare har inte fått något inbjudningsmejl

Checklista på vad du som administratör kan göra ifall användaren har problem med att låsa upp.

Användaren kan inte låsa upp

Felsökning

Så här gör du för att aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) för inloggning i Parakey Webbportal.

Aktivera tvåfaktorsautentisering

Så här loggar du in i Parakey Webbportal med två-faktor.

Logga in med tvåfaktorsautentisering

Kräv att alla administratörer ska använda tvåfaktor (2FA) för att kunna administrera er plats.

Kräv tvåfaktorsautentisering för administration av er plats

Förhindra att samma konto används på olika telefoner genom att begränsa antalet mobiler användare kan växla mellan på er plats.

Förhindra användare att dela konto

Om en användare misstänks använda flera telefoner för att låsa upp kan ni som administratörer få en varning på Dashboard samt via e-post.

Få en varning vid misstänkt kontodelning

Kräv att användare som låser upp med en specifik nyckel identifierar sig en extra gång med ansiktsigenkänning / fingeravtryck.

Kräv biometrisk autentisering innan upplåsning

Artiklar som rör funktioner för ett extra säkerhetslager.