Hoppa till huvudinnehåll

Importera (bjud in) många användare

Importera en större mängd användare från Excel eller Google Sheets via en csv-fil eller genom att kopiera & klistra in deras e-postadresser.

Skrivet av Cecilia Rubinstein

❗️ För tillfället kan du bjuda in max 100 användare åt gången, vill du importera fler än så ber vi dig kontakta oss på [email protected] så hjälper vi dig.

Skapa en csv-fil

För att kunna ladda upp ett helt dokument för import behöver du spara det som en csv-fil, en fil där varje kolumn är separerad med ett kommatecken.

  1. Öppna dokumentet i Excel.
    ​

    ❗️ En e-postadress på varje rad.
    ​

    💡 Du kan även ange användares för- och efternamn genom att skriva det i varsin kolumn, på samma rad som användarens e-postadress, se exempel nedan.

    🌟 Om ni använder Egna fält kan du även importera egen användarinformation, t ex Företag eller Parkeringsplats.
    ​

  2. Välj Spara som.
    ​

  3. I rutan Filformat väljer du CSV (kommaavgränsad) (på engelska Comma separated values (.csv)).
    ​

  4. Tryck på Spara.
    ​

Importera användare

  1. Gå till Användare och tryck på Importera.
    ​

  2. Här kan du välja att:
    ​

    1. Ladda upp din csv-fil.
      ​

      💡Du kan också ladda upp en tsv- eller txt-fil.
      ​

    2. Klistra in en hel kolumn från exempelvis Excel.
      ​

      💡Du kan även klistra in flera kolumner med information om användare så som för- och efternamn ifall de är på samma rad som e-postadressen.
      ​

      💡Om du bara vill importera e-postadresser kan du antingen klistra in en kommaseparerad lista (t ex: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]) eller ange en e-postadress per rad.
      ​

  3. Tryck sedan på Nästa.
    ​

  4. Ange vad respektive kolumn ska importeras som, om du vill schemalägga när användaren kan börja använda sitt konto på er plats samt om du direkt ska skicka nycklar till användarna.
    ​

    💡 Du kan t ex importera en kolumn som förnamn, efternamn eller ett eget fält.
    ​

  5. Tryck sedan på Importera.
    ​

  6. Användarna importeras. Om du har valt att direkt skicka nycklar till de nya användarna, välj nyckel/nycklar att skicka. Tryck sedan på Nästa.
    ​

  7. Ange när nyckeln/nycklarna ska vara giltiga för de nya användarna. Tryck sedan på Skicka nyckel.
    ​

Fick du svar på din fråga?