I vissa fall kan en plats i Parakey representera ett ansvar, en funktion eller en extern aktör, snarare än en fysisk adress.
​

Det kan vara användbart när samma grupp personer behöver access till ett urval av lås på flera olika platser. Det kan till exempel handla om servicepersonal, jour, leverantörer eller en extern partner som ska hantera tekniska utrymmen i ett större fastighetsbestånd.
​

I stället för att administrera samma personer på varje enskild plats kan ni samla användare och nycklar på en separat plats för den gemensamma resursen. Låsen ligger kvar på respektive fysisk plats, men delas till platsen där accessen ska administreras.
​

Den här uppsättningen passar när en grupp eller extern aktör behöver access till lås på flera platser, och ni vill administrera den accessen samlat.
​

Ett vanligt exempel är ett fastighetsbolag där en servicepartner behöver access till entréer, teknikrum, elcentraler eller andra tekniska utrymmen i flera fastigheter.
Fastighetsbolaget kan då låta låsen ligga kvar på respektive fastighet, men dela utvalda lås till en separat plats,som skulle kunna ha namnet Servicepartner – Teknik. Där kan användare och nycklar hanteras samlat.
​

På så sätt behåller varje fastighet kontroll över sina lås, samtidigt som servicepartnern eller den ansvariga gruppen kan administreras på ett tydligt och samlat sätt.
​

Det här passar till exempel för teknikrum, servicepersonal, jour, leverantörer eller annan kritisk infrastruktur.
​

En plats för gemensamma resurser kan se ut så här:
​

I exemplet finns låsen på olika fastigheter, men delas till platsen Servicepartner – Teknik. Där kan ni administrera användare och nycklar för personer som behöver access till exempelvis entréer, teknikrum och elcentraler i flera fastigheter.
​

Låsen flyttas alltså inte från sina ursprungliga platser. De delas till en annan plats, så att de kan användas i nycklar där.
​

Stegen nedan utgår från exemplet där flera lås delas från olika fastigheter till platsen Servicepartner – Teknik.
​

Börja med de platser där låsen redan finns. Det kan till exempel vara fastigheter, kontor, garage, anläggningar eller andra fysiska platser.
​

I exemplet finns låsen på:

I många fall läggs låsen till av en installatör i samband med installation, så i den här mallen utgår vi från att låsen redan finns på respektive plats.
​

Bestäm vilka lås som den gemensamma resursen behöver access till.
​

I exemplet delas:

Dela bara de lås som gruppen faktiskt behöver. Det gör uppsättningen tydligare och minskar risken för att fel access delas ut.
​

Skapa en separat plats i organisationen för den grupp, funktion eller externa aktör som ska administreras samlat.
​

I exemplet skapas platsen:

Platsen behöver inte vara en fysisk adress. Den kan representera ett ansvar, en funktion eller en extern partner.
​

I exemplet ligger Servicepartner – Teknik i samma organisation som fastigheterna, så att lås från fastigheterna kan delas till platsen.
​

Dela de utvalda låsen från respektive plats till platsen för den gemensamma resursen.

I exemplet delas:

När låsen har delats kan de användas i nycklar på platsen Servicepartner – Teknik.
​

Läs mer: Dela lås till annan plats
​

Skapa nycklar utifrån vilken access gruppen behöver.
​

I exemplet kan ni skapa en nyckel:

Om olika personer ska ha olika access kan ni skapa flera nycklar, till exempel en nyckel för tekniker och en annan för jour.
​

Läs mer: Skapa en nyckel
​

Bjud in användare till platsen för den gemensamma resursen och skicka rätt nyckel.
​

I exemplet kan tekniker eller servicepersonal bjudas in till Servicepartner – Teknik och få nyckeln Tekniker.
​

Ni kan också skicka en nyckel med en tidsbegränsning, till exempel om en leverantör bara ska ha access under en viss period.
​

Läs mer: Skicka ut en tidsbegränsad nyckel
​

Bestäm vem som ska administrera användare och nycklar på platsen för den gemensamma resursen.
​

Exempel:

Ge bara administrativa rättigheter till personer som faktiskt ska hantera användare, nycklar eller inställningar.
​

Läs mer:

En plats för gemensamma resurser passar när ni vill samla access för en grupp eller extern aktör över flera platser.
​

I vissa fall kan ni behöva använda eller komplettera med en annan mall.

Uppsättningarna behöver inte utesluta varandra, utan kan kombineras beroende på hur er verksamhet ser ut.
​

Överväg att använda eller komplettera med en annan mall om:

Gå då vidare till: