När ni sätter upp Parakey finns det flera sätt att bygga era platser. Vilken uppsättning som passar bäst beror framför allt på hur er verksamhet ser ut och hur ni vill administrera access.
Det handlar alltså inte bara om hur många dörrar ni har, utan också om vilka platser ni vill hålla isär, vem som ska kunna administrera användare och om vissa lås behöver delas mellan olika platser eller aktörer.
Om ni inte redan har läst introduktionen rekommenderar vi att börja med Artikel 1: Så hänger platser, lås och behörigheter ihop.
Börja med att fundera på vilka fysiska platser eller verksamhetsdelar ni behöver hålla isär, om andra aktörer ska kunna administrera sina egna användare och om någon grupp behöver access till lås på flera platser.
Vilken uppsättning passar er?
Om ni vill… | Välj |
Hantera en mindre verksamhet där allt kan administreras samlat | |
Hålla isär flera kontor, fastigheter, garage, anläggningar eller lokaler | |
Låta andra aktörer administrera sina egna användare | |
Hantera flera platser där varje plats kan ha egna underliggande platser | |
Samla access för exempelvis teknikrum, service, jour eller leverantörer över flera platser |
Alternativ 1: En plats
En plats är den enklaste uppsättningen och passar när allt kan administreras samlat.
Passar när
ni har en mindre verksamhet,
ni har ett kontor, en lokal eller en anläggning,
användare, nycklar och lås kan hanteras på samma plats,
ni inte behöver hålla isär flera fysiska platser eller verksamhetsdelar,
ni vill komma igång enkelt.
Exempel
Plats: Kontoret
├── Användare
├── Nycklar
└── Lås
Det här passar till exempel för ett kontor, en butik, ett mindre gym, en föreningslokal eller en mindre anläggning.
Gå vidare till
Alternativ 2: Flera separata platser
Flera separata platser passar när ni har flera fysiska platser eller verksamhetsdelar som bör hållas isär i Parakey.
Det kan vara rätt även om samma person administrerar flera av platserna.
Passar när
ni har flera kontor, fastigheter, garage, anläggningar eller lokaler,
varje plats har egna användare, nycklar, lås, loggar eller inställningar,
ni vill kunna följa upp och administrera varje plats separat,
ni vill skapa en uppsättning som är enkel att växa i över tid.
Exempel
Organisation: Exempelbolaget
├── Plats: Kontor Göteborg
├── Plats: Kontor Stockholm
└── Plats: Kontor Malmö
Det här passar till exempel för företag med flera kontor, coworking-aktörer med flera siter, kedjor med flera anläggningar eller fastighetsägare med flera fristående fastigheter.
Läs mer: Vad är en organisation i Parakey?
Gå vidare till
Alternativ 3: Plats med underliggande platser
En plats med underliggande platser passar när ni vill låta andra administrera sina egna användare, men fortfarande styra vilka lås de får använda och vilka begränsningar som ska gälla, till exempel max antal användare.
Passar när
en annan aktör ska kunna administrera sina egna användare,
ni vill dela en delmängd av låsen från en plats,
ni vill att den underliggande platsen ska kunna skapa egna nycklar,
ni vill kunna sätta begränsningar, till exempel max antal användare.
Exempel
Plats: Fastighet A
├── Lås
│ ├── Huvudentré
│ ├── Garage
│ └── Teknikrum
│
├── Underliggande plats: Hyresgäst 1
│ ├── Egna användare och nycklar
│ ├── Delade lås: Huvudentré, Garage
│ └── Begränsning: max 50 användare
│
└── Underliggande plats: Hyresgäst 2
├── Egna användare och nycklar
├── Delade lås: Huvudentré
└── Begränsning: max 25 användare
I exemplet finns låsen på platsen Fastighet A. Fastigheten kan dela en delmängd av låsen till respektive underliggande plats, till exempel Huvudentré och Garage till Hyresgäst 1 och bara Huvudentré till Hyresgäst 2.
Hyresgästerna kan sedan administrera sina egna användare och nycklar utifrån de lås och begränsningar som gäller för deras underliggande plats.
Det här passar till exempel för kommersiella fastigheter, coworking, bostad, föreningar eller entreprenörer.
Läs mer:
Gå vidare till
Alternativ 4: Flera platser med underliggande platser
Den här uppsättningen passar när ni har flera platser där samma typ av ansvarsfördelning behövs på varje plats. Varje plats kan ha egna lås, användare och underliggande platser.
Passar när
ni har flera fastigheter, kontor, anläggningar, garage eller siter,
varje plats kan ha egna hyresgäster, avdelningar, föreningar eller externa aktörer,
ni vill hålla isär platserna men ändå kunna fördela administration inom varje plats,
ni vill ha en uppsättning som fungerar för en större eller växande verksamhet.
Exempel
Organisation: Fastighetsbolaget
├── Plats: Fastighet A
│ ├── Lås
│ └── Underliggande platser
│ ├── Hyresgäst A1
│ └── Hyresgäst A2
│
├── Plats: Fastighet B
│ ├── Lås
│ └── Underliggande platser
│ └── Hyresgäst B1
│
└── Plats: Fastighet C
├── Lås
└── Underliggande platser
└── Hyresgäst C1
Det här är en uppskalad variant av en plats med underliggande platser. Varje plats kan ha egna lås och egna underliggande platser, samtidigt som organisationen ger en samlad överblick.
Det här passar till exempel för fastighetsbolag med flera fastigheter, coworking-aktörer med flera siter eller större organisationer med flera lokala verksamheter.
Läs mer:
Gå vidare till
Alternativ 5: Plats för gemensamma resurser
I vissa fall kan en plats representera ett ansvar, en funktion eller en extern aktör, snarare än en fysisk adress.
Det kan vara användbart när samma grupp personer behöver access till ett urval av lås på flera olika platser, till exempel i ett större fastighetsbestånd.
Passar när
en grupp eller extern aktör behöver access till lås på flera platser,
ni vill samla access för exempelvis service, drift, jour eller leverantörer,
ni vill administrera externa parter på ett ställe,
ni vill undvika att lägga samma användare på många olika platser.
Exempel
Organisation: Fastighetsbolaget
├── Plats: Fastighet A
│ └── Lås: Teknikrum A
│
├── Plats: Fastighet B
│ └── Lås: Teknikrum B
│
├── Plats: Fastighet C
│ └── Lås: Elcentral C
│
└── Plats: Servicepartner – Teknik
├── Användare och nycklar
└── Delade lås: Teknikrum A, Teknikrum B, Elcentral C
I exemplet finns låsen på olika fastigheter, men delas till platsen Servicepartner – Teknik. Där kan ni administrera användare och nycklar för personer som behöver access till dessa utrymmen.
Det här passar till exempel för teknikrum, servicepersonal, jour, leverantörer eller annan kritisk infrastruktur.
Läs mer: Dela lås till annan plats
Gå vidare till
Nästa steg
När ni vet vilken uppsättning som passar bäst kan ni gå vidare till rätt mallartikel:
Om ni är osäkra på om ni ska skapa en underliggande plats, dela lås till en annan plats eller bara skapa en nyckel, gå vidare till Dela lås inom eller utanför er platsstruktur.