Hoppa till huvudinnehåll

Mall – Plats med underliggande platser

En mall för verksamheter som vill använda underliggande platser för exempelvis hyresgäster, avdelningar, föreningar eller andra aktörer som ska administrera sin egen access.

Skrivet av Jonas Arvidsson

En plats med underliggande platser passar när ni vill låta andra aktörer administrera sina egna användare och nycklar, men fortfarande styra vilka lås de får använda och vilka begränsningar som ska gälla.

Det kan till exempel vara en fastighetsägare som vill låta hyresgäster administrera access för sin egen personal, en coworking-aktör som vill låta medlemsföretag hantera sina egna användare eller en organisation där olika avdelningar ska sköta sin egen access.

Samma princip fungerar även på flera platser

Ni kan använda samma upplägg på en plats eller på flera platser.

Om ni till exempel har flera fastigheter, kontor, anläggningar eller siter kan varje plats ha egna lås och egna underliggande platser. Principen är densamma: varje plats styr vilka lås som delas vidare, och varje underliggande plats administrerar sina egna användare och nycklar.

Kort sagt: En plats med underliggande platser kan användas både för en enskild plats och för flera platser i samma organisation.

När passar den här uppsättningen?

Den här uppsättningen passar när ni vill låta en annan aktör administrera sin egen access, utan att ge tillgång till allt.

Ett vanligt exempel är en kommersiell fastighet där fastighetsägaren skapar en underliggande plats för varje hyresgäst. Fastighetsägaren styr vilka lås som delas, till exempel entré, garage eller andra gemensamma utrymmen.

Hyresgästen kan sedan själv bjuda in användare, skapa nycklar och hantera access för sin egen personal utifrån de lås och begränsningar som gäller, till exempel max antal användare.

På så sätt behåller fastighetsägaren den yttersta kontrollen, samtidigt som hyresgästen kan sköta den löpande administrationen själv utifrån de lås, behörigheter och begränsningar som gäller för den underliggande platsen.

Det här passar till exempel för kommersiella fastigheter, coworking, bostad, föreningar eller avdelningar.


Exempel 1: En plats med underliggande platser

En plats med underliggande platser kan se ut så här:

Plats: Fastighet A
├── Lås
│ ├── Huvudentré
│ ├── Garage
│ └── Teknikrum

├── Underliggande plats: Hyresgäst 1
│ ├── Egna användare och nycklar
│ ├── Delade lås: Huvudentré, Garage
│ └── Begränsning: max 50 användare

└── Underliggande plats: Hyresgäst 2
├── Egna användare och nycklar
├── Delade lås: Huvudentré
└── Begränsning: max 25 användare

I exemplet finns låsen på platsen Fastighet A. Fastigheten kan dela en delmängd av låsen till respektive underliggande plats.

Hyresgäst 1 får tillgång till Huvudentré och Garage, medan Hyresgäst 2 bara får tillgång till Huvudentré. Varje hyresgäst kan sedan administrera sina egna användare och nycklar utifrån de lås och begränsningar som gäller för deras underliggande plats.

Exempel 2: Flera platser med underliggande platser

Samma princip kan användas när ni har flera platser där varje plats har egna underliggande platser.

Organisation: Fastighetsbolaget
├── Plats: Fastighet A
│ ├── Lås
│ └── Underliggande platser
│ ├── Hyresgäst A1
│ └── Hyresgäst A2

├── Plats: Fastighet B
│ ├── Lås
│ └── Underliggande platser
│ └── Hyresgäst B1

└── Plats: Fastighet C
├── Lås
└── Underliggande platser
└── Hyresgäst C1

Det här är en uppskalad variant av samma mall. Varje plats kan ha egna lås och egna underliggande platser, samtidigt som organisationen ger en samlad överblick.

Det passar till exempel för fastighetsbolag med flera fastigheter, coworking-aktörer med flera siter eller större organisationer med flera lokala verksamheter.


Så bygger ni upp exempel 1

Stegen nedan utgår från Exempel 1, där platsen Fastighet A har två underliggande platser: Hyresgäst 1 och Hyresgäst 2.

1. Skapa platsen som ska dela lås

Börja med platsen där låsen finns. Det kan till exempel vara en fastighet, ett kontor, en anläggning eller en coworking-site.

I exemplet används platsen Fastighet A.

Om ni har flera fastigheter eller siter skapar ni en plats för varje fastighet eller site som ska hanteras separat.


2. Lägg till låsen på platsen

Lägg till de lås som hör till platsen. I många fall läggs låsen till av en installatör i samband med installation, så i den här mallen utgår vi från att låsen redan finns på platsen.

I exemplet finns dessa lås på Fastighet A:

  • Huvudentré,

  • Garage,

  • Teknikrum.

Alla lås behöver inte delas till alla underliggande platser. Ni väljer vilka lås varje underliggande plats ska få använda.


3. Skapa underliggande platser

Skapa en underliggande plats för varje aktör som ska kunna administrera sina egna användare och nycklar.

I exemplet skapas:

  • Hyresgäst 1,

  • Hyresgäst 2.

En underliggande plats passar till exempel för en hyresgäst, avdelning, förening eller annan aktör som ska kunna hantera sin egen access.


4. Dela rätt lås till rätt underliggande plats

Dela bara de lås som den underliggande platsen behöver.

Ni kan dela lås i samband med att ni skapar den underliggande platsen. Ni kan också lägga till, ta bort eller ändra vilka lås som delas i efterhand.

I exemplet delas låsen så här:

Underliggande plats

Delade lås

Hyresgäst 1

Huvudentré, Garage

Hyresgäst 2

Huvudentré

Det gör att hyresgästerna kan använda de delade låsen i sina egna nycklar, utan att få tillgång till fler lås än de ska ha.


5. Sätt begränsningar vid behov

Ni kan sätta begränsningar för en underliggande plats, till exempel hur många användare den får ha.

I exemplet gäller:

Underliggande plats

Begränsning

Hyresgäst 1

Max 50 användare

Hyresgäst 2

Max 25 användare

Begränsningar kan vara användbara när ni vill låta en annan aktör administrera själv, men fortfarande sätta ramar för hur platsen får användas.


6. Låt den underliggande platsen skapa egna nycklar och användare

När låsen är delade kan den underliggande platsen skapa egna nycklar och bjuda in egna användare.

Exempel:

  • Hyresgäst 1 kan skapa en nyckel för sin personal med Huvudentré och Garage.

  • Hyresgäst 2 kan skapa en nyckel för sin personal med Huvudentré.

Den underliggande platsen kan bara använda de lås som har delats till den.


7. Ge rätt administratörsrättigheter

Personer som ska administrera den underliggande platsen behöver rätt administratörsrättigheter på den platsen.

Exempel:

Person

Behörighet

Fastighetsägare eller central administratör

Hanterar lås och delning från Fastighet A

Administratör hos Hyresgäst 1

Hanterar användare och nycklar på Hyresgäst 1

Administratör hos Hyresgäst 2

Hanterar användare och nycklar på Hyresgäst 2

Vanlig användare på respektive plats

Har bara nyckel och rollen Gäst

Ge bara administrativa rättigheter till personer som faktiskt ska hantera användare, nycklar eller inställningar på respektive plats.

Läs mer:


När räcker inte plats med underliggande platser?

Plats med underliggande platser passar bra när andra aktörer ska administrera sina egna användare kopplat till en viss plats.

Ni bör överväga en annan uppsättning om:

  • ni bara behöver hålla isär flera kontor, fastigheter eller anläggningar utan att andra aktörer ska administrera själva,

  • samma externa aktör eller grupp behöver access till lås på flera olika platser och bör administreras samlat,

  • ni framför allt vill samla servicepersonal, jour, leverantörer eller kritisk infrastruktur över ett större bestånd.

Gå då vidare till:

Fick du svar på din fråga?