Den enklaste uppsättningen i Parakey är en plats med användare, nycklar och lås. Det passar när allt kan administreras samlat och ni inte behöver dela upp administrationen mellan flera platser eller aktörer.
Det här är ofta en bra start för till exempel ett kontor, en butik, ett mindre gym, en föreningslokal, en mindre anläggning eller en verksamhet med en tydligt avgränsad plats.
När passar den här uppsättningen?
Den här uppsättningen passar när:
ni har en mindre verksamhet,
ni har ett kontor, en lokal eller en anläggning,
samma plats kan samla användare, nycklar och lås,
ni inte behöver hålla isär flera fysiska platser,
ni inte behöver låta andra aktörer administrera sina egna användare,
ni vill komma igång enkelt.
Om ni har flera kontor, fastigheter, garage, anläggningar eller verksamhetsdelar som bör hållas isär passar ofta flera separata platser bättre.
Exempel på uppsättning
En enkel uppsättning kan se ut så här:
Plats: Kontoret
├── Lås
│ ├── Entré
│ ├── Kontorsdörr
│ └── Städutrymme
│
├── Nycklar
│ ├── Personal
│ │ ├── Lås: Entré
│ │ └── Lås: Kontorsdörr
│ └── Städ kväll
│ ├── Lås: Entré
│ ├── Lås: Städutrymme
│ └── Schema: Vardagar 18:00–22:00
│
└── Användare
├── Medarbetare
│ └── Nyckel: Personal
├── Städpersonal
│ └── Nyckel: Städ kväll
└── Administratörer
├── Roll: Ägare
└── Roll: Administratör
I exemplet finns tre lås på platsen: Entré, Kontorsdörr och Städutrymme. Nyckeln Personal ger access till Entré och Kontorsdörr, medan nyckeln Städ kväll ger access till Entré och Städutrymme under vissa tider schema.
Administratörer är också användare, men med en administrativ roll som ger dem rätt att hantera exempelvis användare, nycklar, lås eller inställningar på platsen.
Så bygger ni upp exempelplatsen
1. Lägg till låsen på platsen
Börja med låsen som hör till platsen. I många fall läggs låsen till av en installatör i samband med installation, så i den här mallen utgår vi från att låsen redan finns på platsen.
I exemplet finns dessa lås:
Entré,
Kontorsdörr,
Städutrymme.
Ett lås är den resurs som användare får access till via en nyckel.
2. Skapa nycklar utifrån accessbehov
Skapa nycklar utifrån vilken typ av access olika användare behöver. En nyckel används för att ge en användare access till ett eller flera lås.
I exemplet skapas två nycklar:
Nyckel | Innehåller låsen | Passar för |
Personal | Entré, Kontorsdörr | Medarbetare |
Städ kväll | Entré, Städutrymme | Städpersonal |
Undvik att skapa en nyckel per användare om flera personer ska ha samma access. Det blir oftast enklare att skapa nycklar utifrån grupper eller behov.
Läs mer: Skapa en nyckel
3. Använd schema när accessen ska tidsstyras
Om en nyckel bara ska fungera vissa återkommande tider kan ni använda ett nyckelschema.
I exemplet har nyckeln Städ kväll ett schema som gör att den bara fungerar vardagar 18:00–22:00.
Behov | Rekommendation |
Städpersonal ska bara kunna låsa upp kvällstid | Använd nyckelschema |
Entrén ska stå upplåst under öppettider | Använd låsschema |
Läs mer:
4. Bjud in användare och skicka rätt nyckel
När nycklarna är skapade kan ni bjuda in användare och skicka rätt nyckel till rätt person.
I exemplet får:
medarbetare nyckeln Personal,
städpersonal nyckeln Städ kväll.
En användare kan ha en eller flera nycklar. Ni kan också skicka en nyckel med en tidsbegränsning, till exempel om en person bara ska ha access under en viss period.
Det kan passa för till exempel tillfällig personal, besökare, leverantörer eller andra personer som bara behöver access under en begränsad tid.
Läs mer:
5. Ge rätt administratörsrättigheter
Alla användare behöver inte kunna administrera platsen. En användare som bara ska kunna låsa upp ska normalt ha rollen Gäst.
Ge administrativa rättigheter till de personer som faktiskt ska hantera användare, nycklar, lås eller inställningar.
Exempel:
Person | Rekommenderad roll |
Medarbetare som bara ska kunna låsa upp | Gäst |
Kontorsansvarig som ska hantera användare och nycklar | Administrativ roll |
Person med övergripande ansvar för platsen | Ägare |
Läs mer:
När räcker inte en plats?
En plats räcker ofta långt, men ni bör överväga en annan uppsättning om:
ni har flera kontor, fastigheter, garage, anläggningar eller lokaler som bör hållas isär,
ni vill låta andra aktörer administrera sina egna användare,
ni behöver dela en delmängd av låsen till andra platser eller underliggande platser,
samma grupp personer behöver access till lås på flera olika platser.
Gå vidare till: