I Parakey kan ett lås delas till andra platser. Det kan göras på olika sätt beroende på om platsen finns inom er egen platsstruktur eller om låset ska delas till en befintlig plats hos en annan kund till Parakey.
Det här är viktigt att skilja på:
Dela lås till underliggande plats används när platsen finns i er egen struktur, till exempel en hyresgäst under en fastighet.
Dela lås till annan plats används när låset ska delas utanför er platsstruktur, till en separat och befintlig plats hos en annan kund till Parakey.
I båda fallen ligger låset kvar på sin ursprungliga plats. Det delas vidare så att det kan användas i nycklar på den mottagande platsen.
Snabb vägledning
Om ni vill… | Välj |
Låta en hyresgäst, avdelning eller förening administrera sina egna användare inom er egen struktur | Dela lås till en underliggande plats |
Dela ett lås till en befintlig plats hos en annan kund till Parakey | Dela lås till annan plats |
Undvika flera installationer på samma dörr när två eller fler kunder till Parakey behöver använda samma lås | Dela lås till annan plats |
Samla access för exempelvis servicepersonal, jour eller leverantörer över flera platser i er egen organisation | Skapa en plats för gemensamma resurser och dela lås dit |
Ge access till användare som ni själva administrerar på samma plats | Skapa en nyckel |
Alternativ 1: Dela lås till en underliggande plats
Använd detta när den mottagande platsen finns i er egen platsstruktur, till exempel en hyresgäst under en fastighet.
Då kan ni dela utvalda lås, som entré eller garage, till den underliggande platsen. Hyresgästen kan sedan själv skapa nycklar och bjuda in användare utifrån de lås och begränsningar som gäller.
Välj detta när
mottagaren ska ligga under er plats,
mottagaren ska administrera sina egna användare,
ni vill kunna sätta begränsningar, till exempel max antal användare.
För ett komplett exempel, se Artikel 5: Mall – Plats med underliggande platser.
Läs mer: Dela lås till en underliggande plats
Alternativ 2: Dela lås utanför er platsstruktur till en befintlig kund till Parakey
Använd detta när låset ska delas till en separat, befintlig plats hos en annan kund till Parakey.
Det kan vara aktuellt när två eller fler kunder redan använder Parakey, men behöver använda samma fysiska lås. Ett vanligt exempel är en kommersiell fastighet där både fastighetsbolaget och hyresgästen är kunder till Parakey.
I stället för att installera flera enheter på samma dörr kan fastighetsbolaget dela låset till hyresgästens befintliga plats. Hyresgästen kan då använda låset i sina egna nycklar, samtidigt som låset ligger kvar på fastighetsbolagets plats.
Exempel
Organisation: Fastighetsbolaget
└── Plats: Fastighet A
└── Lås: Huvudentré
Organisation: Hyresgästen AB
└── Plats: Hyresgästens kontor
├── Användare
├── Nycklar
└── Delat lås: Huvudentré
I exemplet finns Huvudentré på platsen Fastighet A, men delas till Hyresgästens kontor, som är en befintlig plats hos en annan kund till Parakey.
Hyresgästen kan då använda Huvudentré i sina egna nycklar utan att en separat installation behövs på samma dörr.
Välj detta när
låset ska delas till en befintlig plats hos en annan kund till Parakey,
mottagaren redan har en egen plats där användare och nycklar administreras,
två eller fler kunder till Parakey behöver använda samma fysiska lås,
ni vill undvika flera installationer på samma dörr,
den mottagande platsen inte ska vara en underliggande plats i er struktur.
Läs mer: Dela lås till annan plats
Kan olika lösningar kombineras?
Ja. Ni kan kombinera flera upplägg i samma organisation.
Ett fastighetsbolag kan till exempel ha:
flera separata platser för olika fastigheter,
underliggande platser för hyresgäster i respektive fastighet,
en plats för gemensamma resurser för servicepersonal,
delade lås till befintliga platser hos andra kunder till Parakey.
Det viktiga är att välja rätt lösning utifrån vem som ska administrera användarna, var platsen hör hemma och hur låset ska användas.
Rekommenderade nästa steg
Gå vidare till den artikel eller funktion som passar ert behov: