💡 I Beta-versionen av Parakey Next Gen Portal har vi förbättrat och förenklat tagg-funktionen och kallar den numera för Egna fält (Custom fields).
👉 Skapa egna fält i Beta-portalen och lägg till egen användarinformation.
❗️ Om ni har många taggar, t ex om ni har skapat en tagg per företag på er plats, så rekommenderar vi att se över dessa för att verkligen kunna nyttja styrkan med egna fält och skräddarsydd användarinformation. 👉 Anpassa taggar till egna fält.
Taggar är ett kraftfullt sätt att underlätta hantering och sortering av er användare. Med en tagg kan ni spara extra information om era användare som ni kan använda i portalen för att snabbt hitta rätt användare. Det kan t.ex. vara "Företag" eller "Avdelning" för att spara ner vilket företag personer är kopplad till, eller "P-plats" för att veta vilket parkeringsplats de hyr, eller "Medlemsnummer" för att koppla det till ert egna medlemsnummer. Alla taggar går sedan att använda när du söker eller filtrerar för att enkelt kunna ge dem alla en ny nyckel, eller ta bort dem när de slutar.
Tags visas i första hand under användardetaljvyn
Om tillräckligt många av er användare har samma tagg så visas även denna i användarlistan.
Ge användare en ny tagg
Det finns 3 tillfällen då man kan ge en användare en ny tagg.
När du skickar en nyckel till en användare.
För att ge en nyckel här måste du först skicka ut nyckeln, du får sedan som sista steg möjligheten att välja att ge den eller de användare du valde en tagg.När du importerar många användare.
Under andra steget när du granskar dina användare kan du också ge dem en tagg.Från användarens detalj vy.
Här ser du enkelt alla taggar och kan även ändra dem genom att klicka på "Edit user tags"-knappen.
Klicka i fältet tag, finns det befintliga tags i systemet så visas dessa i en dropdown. Vill ni skapa en ny anger ni namnet på taggen ni vill skapa i detta fält.
Sedan klickar ni i "Property" fältet för att fylla i det värdet som just denna användare ska ha. Även här får ni förslag på befintliga som finns sedan tidigare.
Exempel på taggar:
Skicka ut en nyckel till alla användare med en tagg
Så här gör du får att enkelt skicka ut en nyckel till alla användare med samma Företag som tagg.
Gå till "User"-fliken
Klicka på "Add filter" bredvid sökrutan för att lägga till ett nytt filter
Klicka i första fältet för att välja din tagg, t.ex. "Företag"
I mitten fältet väljer du hur du vill matcha, du kan låta den vara kvar på "contains", men du kan även byta till "does not contain" om du vill hitta alla som inte har en viss tagg.
I det tredje fältet väljer du vilket värde, den kommer automatiskt visa de värden som finns för din tagg. Här anger du t.ex. "Parakey".
Klicka på den blåa "bocken" för att spara och applicera dina filter, nu visas bara de användare som är taggade med "Företag = Parakey".