Hurtigregel
Objekt = substantiv (sted, lås, nøkkel, bruker)
Funksjon = verb (dele, sende, planlegge, sperre)
Slik henger objektene sammen
Organisasjon (valgfritt) → Sted → Underliggende sted (valgfritt) → Lås ↔ Nøkler → Brukere
Grensesnitt og komponenter
App
Appen der brukere låser opp, og hvor enkelte roller kan gjøre enklere administrasjon. Opplåsing skjer via Bluetooth når brukeren har en gyldig nøkkel og er i nærheten av en lås.
Nettportal
Administrasjonsgrensesnittet hvor man håndterer steder, brukere, låser, nøkler og innstillinger. Brukes hovedsakelig av administratorer og installatører.
NFC-sticker
En NFC-brikke plassert ved låsen. Brukes til å «blippe» telefonen for å låse opp. Kan også være et krav for at opplåsing skal skje.
Struktur
Et overordnet nivå som samler flere steder i et hierarki. Brukes når en virksomhet har mange steder og trenger oversikt.
Sted
En samling av brukere og låser som representerer et område, for eksempel et kontor eller en eiendom. Brukes for å organisere tilgang og administrasjon.
Et sted under et annet sted i strukturen, brukt for delegert administrasjon (for eksempel å la leietakere administrere tilgang for egne ansatte i en næringseiendom).
Det kan få delt låser fra et overordnet sted og ha egne administratorer.
En måte å gruppere steder på for bedre oversikt, for eksempel «Kontor» eller «Region». Brukes til sortering og filtrering.
Tilgangsobjekter
Lås
En lås (dør, port osv.) som styres i Parakey via en Parakey-enhet. Kan deles med andre steder og inngå i nøkler.
Delt lås
En lås som deles fra ett sted til et annet, slik at mottakende sted kan gi tilgang via sine nøkler. Innstillinger styres av stedet som eier låsen.
Eierskap til lås
Stedet som eier låsen (ofte der den er installert) og har ansvar for innstillingene. Eierskap kan overføres mellom steder ved behov.
Nøkkel
En mobil nøkkel som gir tilgang til én eller flere låser, og kan ses som en «tilgangsgruppe». Nøkler kan ha regler som tidsplaner, mulighet for videresending via appen og andre begrensninger.
Tidsplan
En regel som styrer når noe gjelder eller skjer, for eksempel når en nøkkel er gyldig eller når en lås skal være ulåst.
En tidsplan knyttet til én eller flere nøkler som bestemmer hvilke dager og tider nøkkelen er gyldig. Brukes for gjentakende, tidsstyrt tilgang (f.eks. hverdager 07:00–19:00).
En tidsplan som gjør at en lås holdes ulåst i bestemte perioder. Brukes ofte for innganger i kontortid.
Hvor lenge låsen forblir ulåst etter opplåsing via appen før den låses igjen.
Personer og rettigheter
Bruker
En person (koblet til en e-postadresse) i systemet. En bruker kan ha roller og nøkler på ett eller flere steder.
En brukers rettighetsnivå på et sted, som bestemmer hva brukeren kan se og gjøre i nettportalen og/eller appen.
Gjest
En bruker uten administrative rettigheter. Kan bruke tilgangen sin, men ikke administrere stedet.
Gjestansvarlig
En rolle som kan invitere brukere og sende nøkler. Rollen er ment for operativt ansvar uten full administratorrettighet.
Gjestansvarlig via app
En rolle som kan invitere brukere og sende nøkler via appen, men ikke via nettportalen.
En rolle for den som installerer og håndterer Parakey-enheter, med installasjonsrelaterte rettigheter uten full kontroll over et sted.
Administrator
En rolle med brede rettigheter til å håndtere brukere, nøkler, tidsplaner og innstillinger på et sted.
Eier
Den høyeste rollen med full kontroll over et sted.
Logger
Hendelseslogger
Logger som viser passeringer, altså hvem som har låst opp hva og når. Brukes for sporbarhet og feilsøking.
Adminlogger
Logger som viser hvilke endringer administratorer har gjort og når. Brukes for å forstå «hvem endret hva».
Integrasjon
API
Grensesnitt for å koble Parakey sammen med andre systemer for å automatisere håndtering av brukere og nøkler, samt hente ut tilgangslogger.
SDK
Grensesnitt for å integrere muligheten til å låse opp Parakey-enheter (låser) via en tredjepartsapp uten behov for Parakey-appen.