Gå til hovedinnhold

Importer (inviter) mange brukere

Importer et større antall brukere fra Excel eller Google Sheets via en csv-fil eller ved å kopiere og lime inn e-postadressene deres.

Jonas Arvidsson avatar
Skrevet av Jonas Arvidsson
Oppdatert denne uken

❗️ For øyeblikket kan du invitere maks 100 brukere om gangen. Ønsker du å importere flere enn dette, vennligst kontakt oss på [email protected] så hjelper vi deg.

Opprett en csv-fil

For å kunne laste opp et helt dokument for import, må du lagre det som en csv-fil, en fil der hver kolonne er atskilt med et komma.

  1. Åpne dokumentet i Excel.

    ❗️ Én e-postadresse per rad.

    💡 Du kan også legge inn brukeres fornavn og etternavn ved å skrive dem i hver sin kolonne på samme rad som brukerens e-postadresse, se eksempel nedenfor.

    🌟 Hvis dere bruker Custom fields (egendefinert felt) kan du også importere annen informasjon om brukeren, f.eks. Firma eller Parkeringsplass.

  2. Velg Lagre som.

  3. I feltet Filformat velger du CSV (kommadelt) (på engelsk Comma Separated Values (.csv)).

  4. Trykk på Lagre.

Importer brukere

  1. Gå til Users og trykk på Import.

  2. Her kan du velge å:

    1. Laste opp csv-filen din.

      💡Du kan også laste opp en tsv- eller txt-fil.

    2. Lime inn en hel kolonne fra for eksempel Excel.

      💡Du kan også lime inn flere kolonner med brukerinformasjon som fornavn og etternavn, så lenge de står på samme rad som e-postadressen.

      💡Hvis du bare vil importere e-postadresser, kan du enten lime inn en kommaseparert liste (f.eks. [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]) eller legge inn én e-postadresse per linje.

  3. Trykk deretter på Next.

  4. Angi hva hver kolonne skal importeres som, om du vil planlegge når brukeren kan begynne å bruke kontoen sin på stedet deres, og om du vil sende nøkler til brukerne med en gang.

    💡 Du kan for eksempel importere en kolonne som fornavn, etternavn eller et egendefinert felt (custom field).

  5. Trykk deretter på Import.

  6. Brukerne importeres. Hvis du har valgt å sende nøkler til de nye brukerne med en gang, velg nøkkel/nøkler som skal sendes. Trykk deretter på Next.

  7. Angi når nøkkelen/nøklene skal være gyldige for de nye brukerne. Trykk deretter på Send key.

Svarte dette på spørsmålet?