Gå til hovedinnhold

Importer (inviter) mange brukere

Importer et større antall brukere fra Excel eller Google Sheets via en csv-fil eller ved å kopiere og lime inn e-postadressene deres.

Skrevet av Cecilia Rubinstein

❗️ For øyeblikket kan du invitere maks 100 brukere om gangen. Ønsker du å importere flere enn dette, vennligst kontakt oss på [email protected] så hjelper vi deg.

Opprett en csv-fil

For å kunne laste opp et helt dokument for import, må du lagre det som en csv-fil, en fil der hver kolonne er atskilt med et komma.

  1. Åpne dokumentet i Excel.
    ​

    ❗️ Én e-postadresse per rad.
    ​

    💡 Du kan også legge inn brukeres fornavn og etternavn ved å skrive dem i hver sin kolonne på samme rad som brukerens e-postadresse, se eksempel nedenfor.

    🌟 Hvis dere bruker Custom fields (egendefinert felt) kan du også importere annen informasjon om brukeren, f.eks. Firma eller Parkeringsplass.
    ​

  2. Velg Lagre som.
    ​

  3. I feltet Filformat velger du CSV (kommadelt) (på engelsk Comma Separated Values (.csv)).
    ​

  4. Trykk på Lagre.
    ​

Importer brukere

  1. Gå til Users og trykk på Import.
    ​

  2. Her kan du velge å:
    ​

    1. Laste opp csv-filen din.
      ​

      💡Du kan også laste opp en tsv- eller txt-fil.
      ​

    2. Lime inn en hel kolonne fra for eksempel Excel.
      ​

      💡Du kan også lime inn flere kolonner med brukerinformasjon som fornavn og etternavn, så lenge de står på samme rad som e-postadressen.
      ​

      💡Hvis du bare vil importere e-postadresser, kan du enten lime inn en kommaseparert liste (f.eks. [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]) eller legge inn én e-postadresse per linje.
      ​

  3. Trykk deretter på Next.
    ​

  4. Angi hva hver kolonne skal importeres som, om du vil planlegge når brukeren kan begynne å bruke kontoen sin på stedet deres, og om du vil sende nøkler til brukerne med en gang.
    ​

    💡 Du kan for eksempel importere en kolonne som fornavn, etternavn eller et egendefinert felt (custom field).
    ​

  5. Trykk deretter på Import.
    ​

  6. Brukerne importeres. Hvis du har valgt å sende nøkler til de nye brukerne med en gang, velg nøkkel/nøkler som skal sendes. Trykk deretter på Next.
    ​

  7. Angi når nøkkelen/nøklene skal være gyldige for de nye brukerne. Trykk deretter på Send key.
    ​

Svarte dette på spørsmålet?